LAPORAN MICROSOFT ACCES

LAPORAN RESMI PRAKTIKUM

PENERAPAN KOMPUTER

 

                                                                                                                   

Disusun Oleh:

                                       

DISUSUN OLEH :

                                        NAMA                : JOKO MARYANTO

                                        NIM                    : 11/14150 /TP

                                        FAKULTAS       : TEKNOLOGI PERTANIAN

                                        JURUSAN          : TEKNIK PERTANIAN

ACARA              : MICROSOFT ACCESS     

CO ASS              : EKO EVANO PUTRA

INSTITUT PERTANIAN STIPER

YOGYAKARTA

2012

I.              ACARA           :        Microsoft Acces

II.      TUJUAN         :

1.    Untuk mempelajari dan mengetahui salah satu aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office yang mampu menggabungkan ataupun mensirkonisasi antara Microsoft Word dan Microsoft Excel.

2.    Untuk dapat menggunakan atau mengoperasikan Microsoft Acces dengan tepat dan benar. Yang memungkinkan pengguna dapat mendapat keuntungan-keuntungan dari penggunaannya.

II.           ALAT DAN BAHAN

A.           Alat : Unit komputer

B.            Bahan: Dokumen yang mau di buat yaitu data  mahasiswa.

IV. DASAR TEORI

Microsoft Access digunakan untuk membuat sederhana, serta kompleks, solusi database. tabel Akses mendukung berbagai jenis bidang standar, indeks, dan integritas referensial. Akses juga mencakup antarmuka query, bentuk untuk menampilkan dan memasukkan data, dan laporan untuk dicetak. Jet Database yang mendasari, yang berisi benda-benda, adalah multiuser-aware dan menangani rekor mengunci dan integritas referensial termasuk cascading.

Tugas berulang dapat otomatis melalui macro dengan pilihan point-and-klik. Microsoft Access sangat populer di kalangan non-programmer dan pengembang profesional sama. Non-programmer dapat membuat visual menyenangkan dan solusi yang relatif maju dengan kode sangat sedikit atau tidak ada, sedangkan pengembang profesional dapat memanfaatkan kekuatan Akses untuk mencapai di luar mereka sendiri. Hal ini juga mudah untuk menempatkan database pada jaringan dan telah berbagi banyak pengguna dan memperbarui data tanpa Timpa pekerjaan masing-masing. Data terkunci pada tingkat rekor yang secara signifikanberbeda dari Excel yang mengunci
semua spreadsheet. Microsoft Acces menawarkan berbagai database template dalam program ini dan untuk di-download dari situs web mereka.

V. CARA KERJA

     A. Teoritis

1.      Memilih program microscoft access lalu pilih data blank lalu create.

2.      Memilih pilihan tabel lalu view, selanjutnya pilih design view kemudian masukan data yang akan dibuat.

3.      Memilin pilihan datasheet view pada toolbar jika data sudah dimasukan.

4.      Menghubungkan 2 tabel atau lebih dengan memilih  Relationship, dan antara kunci dihubungkan.

5.      Membuat query dengan memilih field yang akan ditampilkan/diolah dan persyaratan field-field tsb. Langkah dengan wizard. Dan akan muncul tabel query lalu pilih simple Query Wizard pada tabel dipilih tanda ‘>>’ untuk memindah data semua ke sebelah kanan klik next kemudian klik finis.

6.      Memilih tabel yang sudah di query lalu pilih form.

7.      Menyimpan data dengan nama mahasiswa dan NIM.

B. Sekematis

1.         Dilakukan pembuatan tabel, kemudian pilih ‘Create Table in Design View’ isikan struktur field sesuai kebutuhan seperti cotoh.

2.         Dihubungkan 2 tabel atau lebih (Relationship) Relationship (kaitan) antar tabel meruakan kunci keunggulan database. Di antara 2 tabel yang akan dikaitkan harus mempunyai field kunci yang memiliki ukuran dan jenis sama, misalnya antara data identitas maahsiswa dengan nilai mahasiswa dikaitkan dengan field no.mhs.

3.         Dibuatan Query Sesuai dengan kegunaannya, query dibuat dengan memilih field yang akan ditampilkan/diolah dan persyaratan field-field tsb. Langkah dengan wizard.

4.         Dibuatan tabel Form, Form (borang) digunakan untuk mempermudah pengisian data, juga merupakan alternatif pengisian selain dengang bentuk tabel. Cara pembuatan, dari file manager, klik pilihan Forms. Bila kita sudah mempunyai tabel, akan lebih mudah membuat form dengan bantuan program, yakni dengan ‘Create Form Using Wizard’.

5.         Disimpan dengan nama mahasiswa dan NIM.

VI. HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN  :

A.  HASIL

1.             Klik start → klik Microsoft office → klik Microsoft OfficeAcces 2007.

2.             Setelah itu akan muncul tampilan menu “ Getting Started with Microsoft Office Acces” kemudian Klik “ Blank Database”.

3.             Kemudian pada tampilan bawah sebelah kanan pada file name isi dengan Joko maryanto (nama sesuai keinginan), lalu Klik ”Create”.

4.             Kemudian akan muncul  tampilan baru dari Microsoft Acces.

5.             Lalu pilih menu toolbar “View” kemudian pilih “Design View”.

6.             Setelah itu akan muncul bagian kotak kecil.

7.             Di dalam kotak kecil tadi, kita pilih “Table Name” setelah itu ketik di dalamnya “ Tabel Data Staft”. Lalu klik OK.

8.             Setelah itu akan muncul tampilan tabelnya yang terdiri dari bagian-bagiannya, seperti “ Field Name, Data Type dan Description”.

9.             Kemudian masukkan data-data yang diperlukan seperti (Nama, Alamat, Noner mahasiswa, Alamat Asal,dan lain-lain).

10.         Lalu keluarkan data, dengan cara mengklik tanda View lalu datasheet view pada bagian kiri atas tabel.

11.         Kemudian buka kembali data yang tadi dengan cara mengklik “Table Data Staft” dengan menggunakan tombol kanan atau tombol sekunder pada mouse. Lalu Klik open.

12.         Pada layar akan tampil tabel-tabel yang telah kita buat formatnya tadi, kemudian isi tabel-tabel itu sesuai dengan keinginan dan tempat-tempatnya.

13.         Setelah itu keluarkan data, kemudian buat lagi tabel yang baru dengan cara pilih menu pada toolbar “ Create”  lalu pilih “Table”.

14.         Akan muncul tampilan yang sama dengan pembuatan tabel yang tadi, lakukan hal yang sama, namun pada Table Name ketik nama yang berbeda sesuai kebutuhan fengan nama Fakultas dan jurusan  lalu klik OK.

15.         Kemudian akan muncul tampilan tabelnya, lalu ketik isinya sesuai dengan kebutuhan. Lalu keluarkan data kemudian pada saat ada tampilan “ Do You Want Save to Design Table” Klik “Yes”.

16.         Lalu buka kembali tabel yang tadi dengan cara yang sama seperti yang pertama. Maka akan muncul tampilan tabelnya.

17.         Kemudian isi tabel sesuai kebutuhan lalu keluarkan kembali data tersebut.

18.         Setelah itu untuk menggabungkan kedua data tersebut, kita pilih Toolbar “Database Tools” kemudian Klik “Relationships”.

19.         Lalu akan muncul kotak kecil “Show Tabel” kemudian klik data yang ada di kotak tersebut lalu pilih “Add”. Begitu juga bagian yang keduanya.

20.         Lalu Klik Close, setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar berikut.

21.         Kemudian kita klik “ID FAKULTAS & JURUSAN” pada Table Data staft dengan menggunakan tombol kiri atau tombol primer mouse ditahan lalu pindahkan ke “NO MAHASISWA” pada Tabel nomor, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar.

22.         Setelah itu Klik “Create” maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah.

23.         Lalu pada menu Toolbar kita pilih “Create” kemudian klik “More Forms”, lalu pilih “Form Wizard” maka akan muncul tampilan seperti gambar.

24.         Kemudian pilih item-item yang ingin di tampilkan misalnya Nama lalu klik tanda “ >>“ di sebelah kanan item-item tadi, setelah itu Klik “Next”.

25.         Setelah itu pilih “ Columnar” pada kotak menu Form Wizard tersebut, lalu Klik Next lagi.

26.         Kemudian akan muncul “What Style Would You Like?”, di sini kita boleh memilih tampilan-tampilan yang berbagai macam, pilih salah satu tampilan sesuai keinginan. Lalu klik Next.

27.         Setelah itu, akan muncul tampilan berikutnya, pilih “Open The Form To View Or Enter Information”. Setelah itu Klik Finish.

28.         Maka akan muncul tampilan akhirnya, seperti gambar di bawah ini.

B.     PEMBAHASAN

Microsoft Access merupakan salahsatu program aplikasi dari Microsoft Office. Microsoft Access merupakan sebuah perpaduan antara Microsoft Word dengan Microsoft Excel. Microsoft access biasa digunakan pada laporan keuangan ataupun pendataan barang pada suatu bisnis.

Microsoft Access digunakan untuk membuat sederhana, serta kompleks, solusi database. tabel Akses mendukung berbagai jenis bidang standar, indeks, dan integritas referensial. Akses juga mencakup antarmuka query, bentuk untuk menampilkan dan memasukkan data, dan laporan untuk dicetak. Jet Database yang mendasari, yang berisi benda-benda, adalah multiuser-aware dan menangani rekor mengunci dan integritas referensial termasuk cascanding.

Tugas berulang dapat otomatis melalui macro dengan pilihan point-and-klik. Microsoft Access sangat populer di kalangan non-programmer dan pengembang profesional sama. Non-programmer dapat membuat visual menyenangkan dan solusi yang relatif maju dengan kode sangat sedikit atau tidak ada, sedangkan pengembang profesional dapat memanfaatkan kekuatan Akses untuk mencapai di luar mereka sendiri. Hal ini juga mudah untuk menempatkan database pada jaringan dan telah berbagi banyak pengguna dan memperbarui data tanpa Timpa pekerjaan masing-masing. Data terkunci pada tingkat rekor yang secara signifikan berbeda dari Excel yang mengunci semua spreadsheet. Microsoft Acces menawarkan berbagai database template dalam program ini dan untuk di download dari situs web mereka. Beberapa table dapat di format sesuai dengan keinginan dan datanya dapat lebih dari 1 buah. Berbeda table dapat dihubungkan dengan relationship agar data tidak sakah, dan data akhir dapat kita lihat pada report dan dapat kita disain sesuai keinginan sehingga tampilan akan bagus.

VII.   KESIMPULAN

Dari praktikum Microsoft access berikut dapat disimpulkan, antara lain:

1.             Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi dari Microsoft Office.

2.             Microsoft Access hampir sama dengan Microsoft excel.

3.             Dasar dalam pembuatan Microsoft access ialah pembuatan table

4.             Setelah membuat beberapa table, table tersebut dapat saling dihubungkan menggunakan relationship

5.             Biasa digunakan pada pendataan suatu barang atau yang lainya untuk mengurangi suatu kesalahan.

DAFTAR PUSTAKA

Enterprise. Jubilee. 2009. 101 Tip dan Trik Microsoft Access 2007. Surabaya : Elex Media Komputindo

Solution. Winpec. 2007. Mudah Menguasai Microsoft Access 2007. Surabaya : Elex Media Komputindo.

DAFTAR LAMAN

Anonim. 2012. http://office.microsoft.com/en-us/access/, Diakses tamggal  12 Maret 2012, pukul 12:00 WIB

Anonim. 2012. http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel_Grafik/, Diakses tanggal 12 Maret 2012, pukul 12:00 WIB

Mengetahui Co.Ass ( Eko Evano Putra)

Yogyakarta,    Maret 2012 Praktikan (Joko Maryanto)

LAPORAN MICROSOFT EXCEL

LAPORAN RESMI PRAKTIKUM

PENERAPAN KOMPUTER

DISUSUN OLEH :

                                    NAMA            : JOKO MARYANTO

                                    NIM                : 11/14150/TP

                                    FAKULTAS   : TEKNOLOGI PERTANIAN

                                    JURUSAN      : TEKNIK PERTANIAN

                                    ACARA          : PEMBUATAN GRAFIK MS. EXCEL

                                    CO. ASS         : YAYA ZAKARIA SOFYAN

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

INSTITUT PERTANIAN STIPER

YOGYAKARTA

2012

I.       ACARA III                  :  Pembuatan Grafik Microsoft Excel

II.      TUJUAN

1.      Dapat mengetahui fungsi Ms.Excel dengan benar.

2.      Menggunakan program-program di dalam Ms.Excel sesuai fungsinya.

3.      Mengerjakan laporan penghiyungan dengan cepat menggunakan rumus yang ada.

IV.    ALAT DAN BAHAN

A.      Alat: Seperangkat Komputer (PC/Laptop)

B.       Bahan: Data yang akan dimasukan

III.    TINJAUAN PUSTAKA

       Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

V. CARA KERJA

A. TEORITIS

1.             Mengklik start,  klik Microsoft office,  klik Microsoft office excel 2007

2.             Membuat table dan diisi sesuai contoh yang diberikan.

3.             Memasukan rumus MID, MAX, MIN SUM, AVERAGE, IF dan sebagainya  untuk mencari hasil.

4.             Membuat salah satu grafik rata-rata kelas, nilai tertinggi, dan nilai terendah.

5.             Menyimpan dengan mengklik save as lalu member nama sesuai ketentuan

B. SKEMATIS

1.             Diklik tombol start pada taskbar lalu pilih all program kemudian pilih microscof office dan pilih program microscoft excel.

2.             Dimasukan data seperti contoh pada kolom pengolahan data bila data sudah selesai dimasukan kemudian di buatkan kolom.

3.             Dimasukan rumus MID, MAX, MIN SUM, AVERAGE, IF dan yang lain sesuai kebutuhan.

4.             Dibuat grafik rata-rata kelas, nilai tertinggi, dan nilai terendah.

5.             Disimpan data yang sudah jadi dan beri nama sesuai nama mahasiswa.

 VI.   HASIL DAN PEMBAHASAN

A.      HASIL

Pada Kode Absen menggunakan rumus =mid(C4,7,2) yang artinya di ambil pada kolom C4 diambil karakter di tengah pada huruf ke 7 diambil 2 karakter. Pada nilai komulatif di hitung dengan cara =Sum(E4:G4) dengan maksut pada kolom E4 sampai G4 dijumlahkan. Nilai rata-rata menggunakan rumus =AVERAGE(E4:G4) yang artinya pada kolom E4 hingga G4 Diambil rata-ratanya. Pada keterangan menggunakan fungsi =IF(I4>=70,"LULUS","TIDAK LULUS") yang artinya pada kolom I4 (Nilai Rata-rata) jika mendapat nilai lebih dari atau sama dengan 70 maka akan lulus dan yang lainnya tidak lulus. Pada Rata-rata  Kelas mempunyai rumus =AVERAGE(E4:E13) Pada Nilai TIK dan mempuyai penjelasan yang sama pada nilai komulatif. Pada nilai tertinggi mempunyai rumus =MAX(E4:E13) yang artinya Pada kolom E4 hingga E13 dicari nilai tertinnginya. Pada niai terendah menggunakan rumus =MIN(E4:E13) mencari nilai terendah pada E4 hingga E13. Pada [embuatan grafik batang dengan cara meneblok nilai rata-rata pada tiap pelajaran lalu pilih insert-column-pilih sesuai keinginan.

B.       PEMBAHASAN

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. dalam penghitungan, Microsoft Excel mempunyai fungsi statistic yang bermacam-macam untuk mempermudah pengguna dalam penghitungan dan memasukkan data yang banyak dan bermacam-macam yang apabila tidak menggunakan Microsoft excel akan memperlukan waktu yang lama dalam penyelesaianya. Beberapa fungsi statistic Microsoft excel yaitu Fungsi Average  digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data angka, Fungsi Count : digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat dalam range tertentu (jumlah sel yang terisi data), Fungsi Countif : digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat pada range tertentuberdasarkan criteria atau kondisi tertentu,  Range : menentukan range yang akan dievaluasi atau diuji, Criteria : menentukan criteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. Criteria ini dapat berupa huruf, angka atau rumus, Fungsi Max : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka (numeric), Fungsi Min : digunakan untuk mencari nilai terendah dari sederetan data angka (numeric), Fungsi Median : digunakan untuk mencari nilai tengah dari sederetan data angka (numeric), Fungsi Rank : digunakan untuk mencari ranking suatu bilangan diantara sekumpulan data, Number: nilai atau nangka yang digunakan angka yang akan dicari rankingnya, Ref : alamat range atau array yang berisi keseluruhan data, Fungsi Vlookup : digunakan untuk pembacaan table data yang disusun secara vertical, lookup : nilai sebagai dasar pembacaan table, table array : range table data yang dibaca, column index_num : nomor urut yang menyatakan posisi kolom dalam sustu table, range lookup : berisi TRUE (apabila table data diurutkan secara menaik) dan FALSE (apabila table data tidak diurutkan), Fungsi Hlookup : digunakan untuk pembacaan table data yang disusun secara \ horizontal.

 
 VII.  KESIMPULAN

                 Dari praktikum Microsoft excel berikut dapat disimpulkan, antara lain:

1.      Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.

2.      Memudahkan dalam penghitungan dalam skala banyak.

3.      Mempunyai fungsi statistic dalam penghitungan.

4.      Awal perhitungan harus diawali dengan = (sama dengan)

5.      Untuk menjumlahkan menggunakan rumus SUM.

6.      Mencari rata-rata menggunakan rumus AVERGE.

7.      Mencari nilai tertinggi menggunakan rumus MAX.

8.      MIN untuk mencari nilai terendah.

9.      Fungsi yang menggunakan fungsi logika menggunakan rumus IF.

DAFTAR PUSTAKA

Halim, Cipta. 2006. Costing Akurat dengan Microsoft Excel. Surabaya : Elex media komputindo.

Sianipar, Pandopotan.  2010. Cara Mudah Menggunakan Microsoft Excel 2010.  Surabaya : Elex media komputindo.

DAFTAR LAMAN

Anonim. 2012. http://office.microsoft.com/en-us/excel/. Diakses tanggal:3 Maret 2012, pukul 12:00 WIB.

Anonim.2012.http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel. Diakses tanggal:3 Maret 2012, pukul 12:00 WIB.

Mengetahui Co.Ass (Yaya Zakaria Sofyan)

Yogyakarta,10 Maret 2012 Praktikan (Joko Maryanto)