PENERAPAN
KOMPUTER
Disusun
Oleh:
DISUSUN
OLEH :
NAMA :
JOKO MARYANTO
NIM :
11/14150 /TP
FAKULTAS : TEKNOLOGI
PERTANIAN
JURUSAN : TEKNIK PERTANIAN
ACARA :
MICROSOFT ACCESS
CO
ASS :
EKO EVANO PUTRA
INSTITUT PERTANIAN
STIPER
YOGYAKARTA
2012
I.
ACARA : Microsoft
Acces
II. TUJUAN :
1. Untuk mempelajari dan mengetahui salah satu
aplikasi yang terdapat dalam Microsoft Office yang mampu menggabungkan ataupun
mensirkonisasi antara Microsoft Word dan Microsoft Excel.
2. Untuk dapat menggunakan atau mengoperasikan
Microsoft Acces dengan tepat dan benar. Yang memungkinkan pengguna dapat
mendapat keuntungan-keuntungan dari penggunaannya.
II.
ALAT
DAN BAHAN
A.
Alat : Unit komputer
B.
Bahan: Dokumen yang mau di buat
yaitu data mahasiswa.
IV. DASAR TEORI
Microsoft Access digunakan untuk
membuat sederhana, serta kompleks, solusi database. tabel Akses mendukung
berbagai jenis bidang standar, indeks, dan integritas referensial. Akses juga
mencakup antarmuka query, bentuk untuk menampilkan dan memasukkan data, dan
laporan untuk dicetak. Jet Database yang mendasari, yang berisi benda-benda,
adalah multiuser-aware dan menangani rekor mengunci dan integritas referensial
termasuk cascading.
Tugas berulang dapat otomatis
melalui macro
dengan pilihan point-and-klik. Microsoft Access sangat populer di kalangan
non-programmer dan pengembang profesional sama. Non-programmer dapat membuat
visual menyenangkan dan solusi yang relatif maju dengan kode sangat sedikit
atau tidak ada, sedangkan pengembang profesional dapat memanfaatkan kekuatan
Akses untuk mencapai di luar mereka sendiri. Hal ini juga mudah untuk
menempatkan database pada jaringan dan telah berbagi banyak pengguna dan
memperbarui data tanpa Timpa pekerjaan masing-masing. Data terkunci pada tingkat
rekor yang secara signifikanberbeda dari Excel yang mengunci
semua spreadsheet. Microsoft Acces menawarkan berbagai database template dalam program ini dan untuk di-download dari situs web mereka.
semua spreadsheet. Microsoft Acces menawarkan berbagai database template dalam program ini dan untuk di-download dari situs web mereka.
V. CARA KERJA
A. Teoritis
1. Memilih
program microscoft access lalu pilih data blank lalu create.
2. Memilih
pilihan tabel lalu view, selanjutnya pilih design view kemudian masukan data
yang akan dibuat.
3. Memilin
pilihan datasheet view pada toolbar jika data sudah dimasukan.
4. Menghubungkan
2 tabel atau lebih dengan memilih
Relationship, dan antara kunci dihubungkan.
5. Membuat
query dengan memilih field yang akan ditampilkan/diolah dan persyaratan
field-field tsb. Langkah dengan wizard. Dan akan muncul tabel query lalu pilih
simple Query Wizard pada tabel dipilih tanda ‘>>’ untuk memindah data
semua ke sebelah kanan klik next kemudian klik finis.
6. Memilih
tabel yang sudah di query lalu pilih form.
7.
Menyimpan data
dengan nama mahasiswa dan NIM.
B. Sekematis
1.
Dilakukan pembuatan tabel, kemudian
pilih ‘Create Table in Design View’ isikan
struktur field sesuai kebutuhan seperti cotoh.
2.
Dihubungkan 2 tabel
atau lebih (Relationship) Relationship (kaitan) antar tabel meruakan kunci
keunggulan database. Di antara 2 tabel yang akan dikaitkan harus mempunyai
field kunci yang memiliki ukuran dan jenis sama, misalnya antara data identitas
maahsiswa dengan nilai mahasiswa dikaitkan dengan field no.mhs.
3.
Dibuatan Query Sesuai
dengan kegunaannya, query dibuat dengan memilih field yang akan
ditampilkan/diolah dan persyaratan field-field tsb. Langkah dengan wizard.
4.
Dibuatan tabel Form,
Form (borang) digunakan untuk mempermudah pengisian data, juga merupakan
alternatif pengisian selain dengang bentuk tabel. Cara pembuatan, dari file
manager, klik pilihan Forms. Bila kita sudah mempunyai tabel, akan
lebih mudah membuat form dengan bantuan program, yakni dengan ‘Create Form Using Wizard’.
5.
Disimpan dengan
nama mahasiswa dan NIM.
VI. HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN :
A. HASIL
1.
Klik start → klik
Microsoft office → klik Microsoft OfficeAcces 2007.
2.
Setelah itu akan muncul
tampilan menu “ Getting Started with Microsoft Office Acces” kemudian Klik “
Blank Database”.
3.
Kemudian pada tampilan
bawah sebelah kanan pada file name
isi dengan Joko maryanto (nama sesuai keinginan), lalu Klik ”Create”.
4.
Kemudian akan
muncul tampilan baru dari Microsoft
Acces.
5.
Lalu pilih menu toolbar
“View” kemudian pilih “Design View”.
6.
Setelah itu akan muncul
bagian kotak kecil.
7.
Di dalam kotak kecil
tadi, kita pilih “Table Name” setelah itu ketik di dalamnya “ Tabel Data
Staft”. Lalu klik OK.
8.
Setelah itu akan muncul
tampilan tabelnya yang terdiri dari bagian-bagiannya, seperti “ Field Name,
Data Type dan Description”.
9.
Kemudian masukkan
data-data yang diperlukan seperti (Nama, Alamat, Noner mahasiswa, Alamat Asal,dan lain-lain).
10.
Lalu keluarkan data,
dengan cara mengklik tanda View lalu
datasheet view pada bagian kiri atas tabel.
11.
Kemudian buka kembali
data yang tadi dengan cara mengklik “Table Data Staft” dengan menggunakan
tombol kanan atau tombol sekunder pada mouse. Lalu Klik open.
12.
Pada layar akan tampil
tabel-tabel yang telah kita buat formatnya tadi, kemudian isi tabel-tabel itu
sesuai dengan keinginan dan tempat-tempatnya.
13.
Setelah itu keluarkan
data, kemudian buat lagi tabel yang baru dengan cara pilih menu pada toolbar “
Create” lalu pilih “Table”.
14.
Akan muncul tampilan
yang sama dengan pembuatan tabel yang tadi, lakukan hal yang sama, namun pada
Table Name ketik nama yang berbeda sesuai kebutuhan fengan nama Fakultas dan jurusan lalu klik OK.
15.
Kemudian akan muncul
tampilan tabelnya, lalu ketik isinya sesuai dengan kebutuhan. Lalu keluarkan
data kemudian pada saat ada tampilan “ Do You Want Save to Design Table” Klik
“Yes”.
16.
Lalu buka kembali tabel
yang tadi dengan cara yang sama seperti yang pertama. Maka akan muncul tampilan
tabelnya.
17.
Kemudian isi tabel
sesuai kebutuhan lalu keluarkan kembali data tersebut.
18.
Setelah itu untuk
menggabungkan kedua data tersebut, kita pilih Toolbar “Database Tools” kemudian
Klik “Relationships”.
19.
Lalu akan muncul kotak
kecil “Show Tabel” kemudian klik data yang ada di kotak tersebut lalu pilih
“Add”. Begitu juga bagian yang keduanya.
20.
Lalu Klik Close,
setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar berikut.
21.
Kemudian kita klik “ID FAKULTAS & JURUSAN”
pada Table Data staft dengan menggunakan tombol kiri atau tombol primer mouse ditahan
lalu pindahkan ke “NO MAHASISWA”
pada Tabel nomor, maka akan muncul tampilan seperti pada gambar.
22.
Setelah itu Klik
“Create” maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah.
23.
Lalu pada menu Toolbar
kita pilih “Create” kemudian klik “More Forms”, lalu pilih “Form Wizard” maka
akan muncul tampilan seperti gambar.
24.
Kemudian pilih
item-item yang ingin di tampilkan misalnya Nama lalu klik tanda “ >>“ di sebelah kanan item-item
tadi, setelah itu Klik “Next”.
25.
Setelah itu pilih “
Columnar” pada kotak menu Form Wizard tersebut, lalu Klik Next lagi.
26.
Kemudian akan muncul
“What Style Would You Like?”, di sini kita boleh memilih tampilan-tampilan yang
berbagai macam, pilih salah satu tampilan sesuai keinginan. Lalu klik Next.
27.
Setelah itu, akan
muncul tampilan berikutnya, pilih “Open The Form To View Or Enter Information”.
Setelah itu Klik Finish.
28.
Maka akan muncul
tampilan akhirnya, seperti gambar di bawah ini.
B. PEMBAHASAN
Microsoft
Access merupakan salahsatu program aplikasi dari Microsoft Office. Microsoft
Access merupakan sebuah perpaduan antara Microsoft Word dengan Microsoft Excel.
Microsoft access biasa digunakan pada laporan keuangan ataupun pendataan barang
pada suatu bisnis.
Microsoft Access digunakan untuk membuat sederhana, serta
kompleks, solusi database. tabel Akses mendukung berbagai jenis bidang standar,
indeks, dan integritas referensial. Akses juga mencakup antarmuka query, bentuk
untuk menampilkan dan memasukkan data, dan laporan untuk dicetak. Jet Database
yang mendasari, yang berisi benda-benda, adalah multiuser-aware dan menangani
rekor mengunci dan integritas referensial termasuk cascanding.
Tugas berulang dapat otomatis melalui macro dengan pilihan point-and-klik.
Microsoft Access sangat populer di kalangan non-programmer dan pengembang
profesional sama. Non-programmer dapat membuat visual menyenangkan dan solusi
yang relatif maju dengan kode sangat sedikit atau tidak ada, sedangkan
pengembang profesional dapat memanfaatkan kekuatan Akses untuk mencapai di luar
mereka sendiri. Hal ini juga mudah untuk menempatkan database pada jaringan dan
telah berbagi banyak pengguna dan memperbarui data tanpa Timpa pekerjaan
masing-masing. Data terkunci pada tingkat rekor yang secara signifikan berbeda dari Excel yang mengunci semua spreadsheet. Microsoft Acces
menawarkan berbagai database template dalam program ini dan untuk di download dari situs web mereka. Beberapa
table dapat di format sesuai dengan keinginan dan datanya dapat lebih dari 1
buah. Berbeda table dapat dihubungkan dengan relationship agar data tidak
sakah, dan data akhir dapat kita lihat pada report dan dapat kita disain sesuai
keinginan sehingga tampilan akan bagus.
VII. KESIMPULAN
Dari
praktikum Microsoft access berikut
dapat disimpulkan, antara lain:
1.
Microsoft Access
merupakan salah satu program aplikasi dari Microsoft Office.
2.
Microsoft Access
hampir sama dengan Microsoft excel.
3.
Dasar dalam pembuatan Microsoft access ialah pembuatan
table
4.
Setelah membuat beberapa table, table tersebut dapat
saling dihubungkan menggunakan relationship
5.
Biasa digunakan pada pendataan suatu barang atau yang
lainya untuk mengurangi suatu kesalahan.
DAFTAR PUSTAKA
Enterprise. Jubilee. 2009. 101 Tip dan Trik Microsoft Access 2007. Surabaya : Elex Media Komputindo
Solution. Winpec. 2007. Mudah Menguasai Microsoft Access 2007. Surabaya : Elex Media Komputindo.
DAFTAR LAMAN
Anonim. 2012. http://office.microsoft.com/en-us/access/, Diakses tamggal
12 Maret 2012,
pukul 12:00 WIB
Anonim. 2012. http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel_Grafik/, Diakses tanggal
12 Maret 2012, pukul 12:00 WIB
Mengetahui
Co.Ass
( Eko
Evano Putra)
|
Yogyakarta,
Maret 2012
Praktikan
(Joko Maryanto)
|